個人情報保護への取り組み
2003年5月に「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」という）が成立し、2005年4月から企業や健康保険組合に個人情報の取り扱いに関する義務が課せられるようになりました。
健康保険組合は、保険給付や保健事業など、健康保険法が定める事業を推進しており、そのうえで加入者の個人情報はなくてはならないものになっています。ナブテスコグループ健康保険組合は、加入者の個人情報を安全に保管し、取り扱うことを重要な課題と認識し、事業活動にかかわる全役職員および関係者に徹底しています。また、以下に掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報保護に取り組んでいます。
個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
ナブテスコグループ健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」といいます。）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
- 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報（別記1）について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損または加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
- 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的（別記2）のためのみに使用いたします。
- 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という。）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年５月３０日・法律第５７号）第２７条第１項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
- 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
- 当健康保険組合が業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
- 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
- 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取り扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。